Wir suchen:
Assistent/in des Institutsleiters im kombinierten Innen- und Außendienst
Ihr Aufgabenbereich:
Sie unterstützen einerseits den Institutsleiter als Office Managerin in allen administrativen Arbeiten. Die Organisation von Veranstaltungen, Reisevorbereitung und -nachbereitung, Rechnungserstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge gehören ebenso zu Ihren Aufgaben, wie Erledigung der Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung durch den Steuerberater.
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie andererseits selbstständig die Nachbearbeitung von Aufträgen mit Kunden und Lieferanten. Das erledigen Sie sowohl telefonisch als auch teils persönlich vor Ort, indem Sie Kunden im Großraum Köln besuchen und diesen zeigen, wie sie die erworbenen Kundenbindungsprogramme nutzbringend für ihr Unternehmen einsetzen.
Anforderungsprofil:
Sie haben Freude an einer kombinierten Innen- und Außendiensttätigkeit. Sie haben die Bereitschaft, in einem Unternehmen das anzupacken, was gerade notwendig ist. Sie arbeiten eigenverantwortlich, schnell und exakt, sind flexibel im Denken und aufgeschlossen, Neues zu lernen. Sie haben eine freundliche und kundenorientierte Ausstrahlung, und pflegen einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe mit unseren Kunden, selbständigen Vertriebspartnern und Lieferanten.
Sie beherrschen die Administrationsaufgaben nachweislich und haben bereits Erfahrung in einer Assistenz- und/oder vertriebsnahen Funktion. Gute PC/Mac Kenntnisse und Umgang mit MS Office Programmen setzen wir voraus.
Mehrsprachigkeit und Vertriebserfahrung ist von Vorteil.
Wir bieten:
- Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit. Wir diskutieren das gerne mit Ihnen.
- Flexible Arbeitszeiten in attraktivem Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeit
- Freundliches Team
- Firmeninterne Fortbildungen
Arbeitsort:
Sie arbeiten in unseren Büroräumlichkeiten im Schloss Eulenbroich, Rösrath nahe Köln und im Großraum Köln, wenn Sie im Außendienst arbeiten. Ein Bahnhof der DB befindet sich in unmittelbarer Nähe (Gehweg zwei Minuten).
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen direkt bei Herrn Günter Kraemer unter jobs@medevice-institut.de
